لنفترض أن لدينا البريد info@example.com ونريد تركيبة أو إعداده على برنامج “مايكروسوفت أوتلوك 2007” لاستقبال وإسال البريد الإلكتروني، ولعمل ذلك نتبع الخطوات التالية:
- افتح القائمة “Tools” ثم اختر منها “Account Settings”، فتفتح شاشة بعنوان “Account Settings”.
- اضغط الزر “New…” فتفتح شاشة بعنوان “Add New E-mail Service”، اختر “Microsoft Exchange, POP3, IMAP, or HTTP”، ثم اضغط “Next”.
- من الشاشة التالية اختر “Manually configure server…”، ثم اضغط “Next”.
- اختر “Internet E-mail” ثم اضفط “Next”.
- إملأ بيانات الحساب.
* “Your name”: اسم الشخص أو المؤسسة باللغة التي تفضلها.
* “Email Address”: عنوان البريد الإلكتروني كاملا (في هذه المثال: info@example.com).
* “Account Type”: نختار “POP3”.
* “Incomming mail server”: اسم الخادم المسؤال عن جلب الرسائل وعادة يكون على الشكل “mail.example.com”.
* “Outgoing mail server”: اسم الخادم المسؤل عن إرسال الرسائل وعادة يكون على الشكل “mail.example.com”.
* “Username” و “Password” هما اسم المستخدم وكلمة المرور المطلوبان لفتح هذا البريد الإلكتروني.
* يفضل بعض المستخدمين تحديد اختيار “Remember password” حتى لا يضطر لكتابة كلمة المرور في كل مرة يدخل فيها بريده الإلكتروني. - اسم المستخدم وكلمة المرور المذكوران يستخدما لجلب الرسائل من صندوق البريد الإلكتروني إلى الجهاز المستخدم، فماذا عن اسم المستخدم وكلمة المرور المطلوبة لإرسال الرسائل ؟ بعض الإعدادات تستخدم اسم مستخدم وكلمة مررور مختلفين، لكن في حالات كثير يتم استخدام نفس اسم المستخدم وكلمة المرور المطلوبان لجلب الرسائل، كما هي حالتنا، ولتحديد اسم المستخدم وكلمة المرور المطلوبان للإرسال نضغط الزر “More Settings …” فتفتح شاشة بعنوان “Internet E-mail Settings”.
- – نختر منها التبويب “Outgoing Server” نحدد الاختيار “My outgoing server (smtp) requires authentication” و كذلك نحدد “Use same settings as my incoming mail server” ثم نضغط “OK” فتغلق هذه الشاشة.
- – عدنا الآن للشاشة “Add New E-mail Account”، نضغط “Next”. ثم “Finish” من الشاشة الأخيرة.
تم الآن إعداد بريد إلكتروني جديد يستخدم برتوكول POP3، وعادة يبدأ البرنامج تلقائيا في سحب الرسائل من صندوق البريد الإلكتروني، بعد انتهاء هذه العملية يمكنك تجربة الإرسال بإرسال رسالة إلى أي عنوان بريد إلكتروني، فإذا تمت عملية الأرسال بنجاح فعلامة ذلك أن تنتقل الرسالة من مجلد “Outbox” إلى “Sent Items”.