تـحذير
يفضل عمل نسخة احتياطية من الرسائل، حتى إذا لم تسر الأمور على ما يرام أو حدثت مشكلة أثناء العميلة فلا تفقد الرسائل.
لنفترض أن لدينا البريد الإلكتروني info@example.com وقد قمنا سابقا بإعداده على برنامج “مايكروسوفت أوتلوك 2007” ليستخدم البرتوكول “IMAP”، والآن نريد أن نحوله ليستخدم البرتوكول “POP3”. ليس هناك طريقة مباشرة للتحويل من برتوكول “IMAP” إلى “POP3″، ولكن يمكن التحويل عبر ثلاث خطوات سهلة وهي:
- إنشئ مجلد جديد وانقل إليه جميع الرسائل الموجودة في “Inbox”، ليكن مثلا “Old_Msgs” (أو أي اسم تختارة).
- قم بإعداد حساب جديد يستخدم البروتوكول “POP3” لنفس البريد الإلكتروني المستهدف (info@example.com في مثالنا)، الطريقة هنا.
- انقل الرسائل من حساب “IMAP” إلى “POP3”. انقل الرسائل/المجلد الذي أنشئ في الخطوة رقم 1 من حساب الـ “IMAP” القديم إلى مجلد “Inbox” الجديد، وكذلك انقل الرسائل الموجودة في “Sent Items” وأي مجلد آخر تريدة وأي رسائل أخرى تريدها من الحساب القديم “IMAP” إلى الجديد.
- بعد تأكدك من نقل كل ما تريدة من حساب “IMAP” القديم إلى حساب “POP3” الجديد، يمكنك حذف حساب “IMAP” بأمان، عن طريق فتح القائمة “Tools” ثم اختيار “Account Settings” فتفتح شاشة “Account Settings” وتظهر قائمة الحسابات المعدة، نحدد الحساب “IMAP” القديم، ونتاكد من نوعه من خلال العمود “Type” ثم نضغط زر “Remove”.
بهذا يكون قد تم تحويل الحساب الذي كان يعمل وفق برتوكول “IMAP” إلى “POP3” الذي يتميز أنه يجلب الرسائل إلى جهازك (الذي تختبر منه البريد) ويقوم بحذقها من خادم البريد، وبذلك تحافظ على صندوق بريدك الإلكتروني فارغا مستعدا للرسائل الجديدة دون أن يكون معرضا لمشكلة الإمتلاء وبالتالي عدم القدرة على استقبال أي رسائل.