إعداد البريد الإلكتروني علي برنامج ميكروسوفت أوتلوك 2010 باستخدام برتوكول POP3 خطوة بخطوة

لتركيب البريد الإلكتروني علي برنامج ميكروسوفت أوتلوك 2010 باستخدام برتوكول POP3، نفترض أننا نريد تركيب البريد الإلكتروني “[email protected]” الخاص بـ “شركة المجد للاستيراد والتصدير“، وهذا على سبيل المثال.

  • افتح برنامج Microsoft Outlook 2010 من خلال قائمة Start الخاصة بالويندوز.
  • إذا كانت هذه أول مرة يفتح فيها البرنامج فإن البرنامج سيعرض إضافة حساب البريد الإلكتروني الخاص بك، وإذا لم يكن الوضع كذلك فيمكنك الوصول لشاشة بدء الإعداد من خلال قائمة “File” ثم “Info” ثم الضغط على زر “Add Account” ستفتح شاشة عنوانها “Add New Account” (شريط العنوان أعلاها).
  • في الشاشة المفتوحة الآن نحدد الخيار “Manually configure server settings or additional server types” ثم نضغط زر “Next” فيتم الانتقال للشاشة التالية.
  • في الشاشة المفتوحة الآن نحدد خيار “Internet E-mail” ثم نضغط زر “Next” فيتم الانتقال للشاشة التالية.
  • في الشاشة المفتوحة الآن ندخل البيانات التالية:
    • Your Name : هو عبارة عن الاسم الطبيعي لصاحب البريد الإلكتروني الجاري إعدادة (مثلا “محمد مصطفى”، أو “شركة المجد للاستيراد والتصدير”).
    • E-Mail Address : هو عبارة عن البريد الإلكتروني الجاري إعدادة كاملا(مثلا [email protected]).
    • Account Type : هو البرتوكول الذي سيستخدمه البرنامج عند التعامل مع سيرفر البريد الإلكتروني في حالتنا الآن سنختار POP3.
    • Incoming mail server : هو عبارة عن اسم السيرفر الذي يستقبل منه الميل، وعادة يكون اسم دومين الموقع مسبوقا بـ “.mail” (مثلا: mail.almagedforimportexport.com).
    • Outgoing mail server (SMTP) : هو عبارة عن اسم السيرفر الذي يرسل منه الميل، وعادة يكون هو نفس اسم السيرفر في الحالة السابقة (مثلا: mail.almagedforimportexport.com).
    • User Name : وهو اسم المستخدم الذي يستخدم لفتح صندوق البريد الإلكتروني المقصود، وعادة هو عنوان البريد الإلكتروني كاملا (مثلا: [email protected]).
    • Password : وهي كلمة المرور المستخدمة مع اسم المستخدم لفتح صندوق البريد الإلكتروني المقصود وعادة تحصل عليها من الشركة، وفي حال كنت عملينا ستجدها مع بيانات البريد الإلكتروني التي أرسلت إليك من قبلنا.
    • Remember Password : عند وضع علامة صح أمام هذا الخيار فإن البرنامج سيستمر بتذكر كلمة المرور، بدلا من طلبها منك كل مرة يعمل فيها (انقر بالماوس على المربع لتضع فيه علامة صح)، نفترض انك تريد تفعيل هذا الخيار، فضع علامة صح.
    • Require logon using Secure Password Authentication (SPA) : نريد هذا الخيار غير فعال لذا اتركه فارغا.
  • الآن نضغط الزر “… More Settings” فتفتح شاشة عنوانها “Internet E-mail Settings“.
  • في الشاشة المفتوحة الآن أربع صفحات متتالية بعنوان “General“, “Outgoing Server“, “Connection” و “Advanced“.
  • نختر صفحة “Outgoing Server” بالنقر علي اسمها. نتاكد من تفعيل اختيار “My outgoing server (SMTP) requires authentication” بالنقر داخل المربع الصغير المجاور، كذلك نحدد اختيار “Use same settings as my incoming mail server” بالنقر داخل الدائرة الصغيرة المجاوره.
  • ثم نختر صفحة “Advanced” بالنقر على اسمها، وفي خانة “Incoming server (POP3)” نضع رقم البورت 995 ثم نفعل الخيار “This server requires an encrypted connection” بالنقر داخل المربع الصغير المجاور. وفي خانة “Outgoing server (SMTP)” نضع رقم البورت 465 ثم من نختار “SSL” من قائمة “Use the following type of encrypted connection“.
  • نضغط الزر “OK” لتأكيد إعدادات هذه الشاشة والخروج منها، فنعود للشاشة السابقة التي بعنوان “Add New Account“.
  • نضغط زر “Next“، فيقوم البرنامج باختبار الإعدادات عن طريقة محاولة الاتصال بسيرفر البريد الإلكتروني ومحاولة إرسال واستقبال رسالة اختبارية، وفي حالة نجاح عملية الاختبار تظهر رسالة “all tests completed successfully” على شاشة الاختبار، في حالة وجود مشكلة تظهر شاشة الاختبار أن هناك مشكلة.
  • نغلق شاشة الاختبار بالضغط على زر “Close” فنعود للشاشة السابقة ونضط زر “Finish” لإغلاق شاشة الإعداد، وبذلك يكون قد تم إعداد البريد الإلكتروني على ميكروسوفت أوتلوك 2010 باستخدم برتوكول POP3.

اترك تعليقاً

اثنان × 1 =